La nueva realidad de los viajes de empresa

El crecimiento del teletrabajo, un evidente aumento de la virtualización de las actividades, el impacto de los nómadas digitales, una mayor conciencia sobre la sostenibilidad del planeta o la creciente preocupación por la seguridad sanitaria. Estos son algunos de los factores que, principalmente, han impactado en la nueva realidad de los viajes de empresa tras la pandemia global por coronavirus. Una situación que, en líneas generales, puede definirse como de dicotomía, ya que gran parte de los profesionales desean recuperar el nivel de viajes que llevaban a cabo con carácter previo a marzo de 2020 pero con una serie de cambios sustanciales: menos tiempo fuera de casa, mayor calidad en los desplazamientos y una flexibilidad casi total para gestionar sus agendas mientras viajan.

Una reciente encuesta elaborada por BCD Travel Research & Innovation bajo el título  ‘Future of Work and Business Travel’ afirma que uno de cada tres profesionales en España ha recuperado los viajes corporativos en el desempeño de su trabajo pero que encuentra algunas incertidumbres sobre si esta vuelta a la normalidad será duradera, por causas como el avance en la vacunación contra la Covid o el futuro legal del pasaporte sanitario. Además, mayoritariamente se quejan de algunas anomalías en los servicios, como un encarecimiento en los precios, una reducción de la oferta o una limitación en algunas de las prestaciones que disfrutaban anteriormente.

Team building frente a agilidad

Las dos posiciones con respecto a los viajes de empresa parece claras: por un lado, está la de aquellos que defienden que es preciso recuperar su normalidad dentro de los esquemas corporativos por la potencia que tienen las reuniones físicas con los clientes para concretar operaciones o porque, en los eventos internos, se fortalece sobre manera el team building y la fidelidad de los empleados. En el otro extremo, se sitúan los que afirman que el teletrabajo y el crecimiento fuera de toda previsión de las reuniones virtuales en streaming han demostrado el gasto excesivo, la ineficiencia y la baja productividad que tenían muchos de los viajes de empresa en el pasado.

Entre los partidarios de la primera opción, un informe de McKinsey asegura que los profesionales se benefician de llevar a cabo viajes de empresa en dos hitos fundamentales. En primer lugar, porque les facilita la labor de engagement con clientes, proveedores y otros colegas de la industria. Además, porque les permite complementar la actividad laboral con el denominado bleisure, es decir, con llevar a cabo actividades de ocio en los lugares que visitan, lo que favorece su relajación y la bajada en los niveles de estrés. La suma de estos dos factores, concreta el estudio, sirve para que estos empleados aumenten su nivel de eficiencia.

Los que forman parte del segundo grupo no quiere decir, en absoluto, que hayan decidido renunciar a los viajes de empresa, pero sí que desean limitarlos a acciones en las que resulte realmente indispensable llevarlos a cabo. De hecho, son mayoritariamente partidarios de un modelo híbrido, que consiste en volver a promover, dentro de unos límites, los viajes de empresa, pero otorgando mayor flexibilidad a las agendas de los profesionales. Y parece que esta es la tendencia que, por el momento, está posicionándose mejor en la nueva normalidad.

Según Bloomberg, 4 de cada 5 empresas en todo el mundo han tomado la decisión de limitar sus viajes corporativos, reduciendo el presupuesto para ellos un 20% con respecto a los niveles previos a la pandemia. El motivo principal es que los directivos y accionistas han constatado que muchas de las actividades se pueden gestionar a través de la utilización de soluciones digitales, ahorrando tiempo, dinero, trámites administrativos y aumentando la productividad.

Sin salir de la oficina o, incluso, de casa, cada vez un número mayor de pymes están utilizando este tipo de apps (agrupadas muchas de ellas en plataformas SaaS, Software as a Service) para mejorar su competitividad con respecto a otras empresas de mayor envergadura. El desarrollo de la omnicanalidad les permite ya hoy que, desde un dispositivo habilitado y en cualquier momento y lugar, un profesional disponga de una solución digital con la que satisfacer cualquier necesidad, por ejemplo, durante la reunión con un cliente.